BASES LEGALS I CONDICIONS DE LA PROMOCIÓ WELCOME PACK EXPONAR VALÈNCIA
A ExpoNadó oferim, de manera puntual i promocional, la possibilitat de sol·licitar un Welcome Pack o bossa de benvinguda amb mostres, regals i/o productes cedits per marques col·laboradores, amb l'objectiu d'apropar a les famílies productes i serveis relacionats amb l'embaràs, la maternitat, la paternitat, la criança i el nadó.
El Welcome Pack és una acció promocional gratuïta, subjecta a la compra d'entrada, disponibilitat, unitats limitades i condicions específiques de lliurament establertes per l'organització d'Exponado.
La sol·licitud del Welcome Pack implica l'acceptació íntegra de les condicions presents.
1. Naturalesa promocional del Welcome Pack
El Welcome Pack és una promoció gratuïta vinculada a ExpoNadó i no forma part del preu de l´entrada.
La compra d'una entrada a ExpoNadó permet l'accés a la fira en les condicions indicades en el moment de compra, però no suposa, per si sola, l'adquisició, la compra o la contractació del Welcome Pack, ni en garanteix la recollida.
El Welcome Pack té caràcter gratuït, promocional i limitat, i el lliurament estarà sempre condicionat al compliment dels requisits establerts per l'organització.
2. Unitats limitades
El número de Welcome Packs disponibles és limitat.
L'organització informarà, quan ho consideri oportú, del nombre aproximat d'unitats disponibles, però en cap cas no es garanteix la disponibilitat il·limitada durant tots els dies, horaris o franges de celebració de l'esdeveniment.
El lliurament es realitzarà fins a esgotar existències, segons l'ordre, el sistema, el dia, l'horari i les condicions determinats per ExpoNadó.
3. Sol·licitud prèvia del Welcome Pack
Per poder optar al Welcome Pack, les persones interessades hauran de complir els requisits indicats per ExpoNadó, que podran incloure, entre d'altres:
Haver comprat una entrada vàlida per a ExpoNadó.
Emplenar correctament el formulari de sol·licitud dins el termini establert.
Facilitar dades veraces i completes.
Obtenir un codi de sol·licitud o confirmació, en cas que l'organització ho emeti.
Presentar-se al punt de lliurament.
Complir les condicions específiques comunicades per a cada edició.
La sol·licitud prèvia o la recepció d'un codi no constitueix, en cap cas, una garantia absoluta de lliurament del Welcome Pack si no es compleixen la resta de condicions logístiques, disponibilitat, horari, dia de lliurament o validació establertes per ExpoNadó.
4. Codi personal, únic i intransferible
En cas d'emetre's un codi de sol·licitud, aquest serà personal, únic i intransferible.
Cada codi donarà dret a sol·licitar un únic Welcome Pack, sempre que la persona compleixi les condicions establertes i la promoció segueixi disponible al moment de la recollida.
ExpoNadó podrà denegar el lliurament en cas de codis duplicats, manipulats, utilitzats prèviament, associats a dades incorrectes o presentades fora del període, dia, horari o condicions de lliurament establerts.
5. Termini de sol·licitud
ExpoNadó podrà establir un termini màxim per sol·licitar el Welcome Pack, per exemple, fins a una data concreta com el 20 de maig, o fins a esgotar les unitats disponibles destinades a la promoció.
L'existència d'un termini de sol·licitud no implica necessàriament que el lliurament es pugui fer durant qualsevol dia o horari de la fira.
El termini de sol·licitud fa referència al període durant el qual la persona interessada es pot registrar per optar al Welcome Pack, però el lliurament físic estarà subjecte a les condicions logístiques comunicades per l'organització.
6. Dia i horari de lliurament
Per motius d'organització, aforament, logística, seguretat, disponibilitat de personal, gestió de cues, conservació de producte i coordinació amb les marques col·laboradores, ExpoNadó podrà establir un o més dies concrets per al lliurament del Welcome Pack.
L'organització podrà determinar que el lliurament es faci únicament en un dia específic de la fira, en una franja horària concreta o en un punt determinat del recinte.
No es garanteix el lliurament en dies diferents dels indicats per lorganització, encara que la persona hagi sol·licitat prèviament el pack o disposi dun codi de confirmació.
7. Recollida presencial
El Welcome Pack s'haurà de recollir presencialment al recinte d'ExpoNadó, al punt habilitat per l'organització i dins del dia i horari comunicat.
No es realitzaran enviaments a domicili ni entregues posteriors a l'esdeveniment, llevat que ExpoNadó ho indiqui expressament.
La persona sol·licitant haurà de presentar la documentació o informació requerida per l'organització, que podrà incloure entrada vàlida, codi de sol·licitud, correu electrònic de confirmació, DNI o qualsevol altra dada necessària per verificar la sol·licitud.
8. No recollida del Welcome Pack
En cas que la persona sol·licitant no acudeixi a recollir el Welcome Pack dins del dia, horari o condicions indicades per ExpoNadó, s'entendrà que renuncia a la promoció.
La no recollida dins del període establert no donarà dret a compensació econòmica, devolució de limport de lentrada, enviament posterior, substitució del regal ni reclamació del pack en un altre moment.
9. Contingut del Welcome Pack
El contingut del Welcome Pack podrà variar en funció de la disponibilitat de productes, mostres i regals facilitats per les marques col·laboradores.
Les imatges, publicacions o comunicacions sobre el Welcome Pack són orientatives i poden mostrar exemples de productes inclosos, sense que això suposi l'obligació de lliurar un contingut exacte o idèntic a tots els packs.
ExpoNadó no garanteix que tots els Welcome Packs continguin els mateixos productes, marques, quantitats o mostres.
10. Canvis en la promoció
ExpoNadó es reserva el dret a modificar, adaptar, ampliar, reduir, suspendre o cancel·lar la promoció del Welcome Pack per causes organitzatives, logístiques, tècniques, de seguretat, de força major o per qualsevol altra circumstància que n'impedeixi el desenvolupament correcte.
Entre aquestes causes s'inclouen, a títol enunciatiu i no limitatiu:
Limitacions d'estoc.
Retards o incidències amb proveïdors o marques col·laboradores.
Canvis a la logística del recinte.
Necessitat de garantir un lliurament ordenat.
Control d'aforament o seguretat.
Incidències tècniques en formularis, codis o sistemes de validació.
Errors materials en publicacions, comunicacions o textos promocionals.
En cas de modificació de les condicions de lliurament, ExpoNadó podrà comunicar-ho a través dels seus canals oficials, incloent web, email, xarxes socials, stories, publicacions o senyalització al mateix recinte.
11. Protecció de dades
Les dades personals facilitades al formulari del Welcome Pack seran tractades amb la finalitat de gestionar la sol·licitud, validació i entrega del pack, així com per enviar comunicacions relacionades amb ExpoNadó, les seves activitats, fires, promocions, novetats i esdeveniments, sempre conforme a la normativa vigent en matèria de protecció de dades.
Així mateix, en emplenar i enviar el formulari de sol·licitud del Welcome Pack, la persona sol·licitant autoritza expressament que les seves dades personals puguin ser cedides i comunicades a les marques col·laboradores i patrocinadores vinculades a la promoció, concretament a:
ASSA / AUXILIAR D'ASSEGURANCES SOCIETAT D'AGÈNCIA D'ASSEGURANCES, SL., amb NIF B08232340 i domicili social al Carrer Rosselló, 188, 08008 Barcelona.
CHELÍ / ATTINDAS HYGIENE PARTNERS SPAIN, SL., amb NIF B85004604 i domicili social al Passeig del Club Esportiu, 1, Edifici 18, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.
KIDS&US / KIDS&US ENGLISH, SL., amb NIF B64622087 i domicili social a Avenida Tudela, 12, 08242 Manresa, Barcelona.
La finalitat de la cessió esmentada serà permetre que aquestes marques puguin contactar amb la persona sol·licitant per remetre-li informació comercial, promocional, publicitària o informativa sobre els seus productes, serveis, activitats, avantatges, promocions o accions relacionades amb l'embaràs, la maternitat, la paternitat, la criança, la infància, l'educació, el nadó i/o sectors afins.
Les dades cedides podran incloure, entre altres, nom i cognoms, correu electrònic, telèfon, localitat, província, situació familiar o de maternitat/paternitat, i qualsevol altra dada facilitada voluntàriament al formulari, sempre que resulti necessària per a les finalitats indicades.
Les dades identificatives completes de les entitats cessionàries podran consultar-se a la política de privadesa d'Exponadó, als acords de col·laboració corresponents o mitjançant sol·licitud adreçada a ExpoNadó a través dels seus canals oficials de contacte.
La persona sol·licitant declara haver estat informada daquesta cessió de dades i accepta expressament que ExpoNadó pugui comunicar les seves dades a les entitats indicades, que actuaran com a responsables independents del tractament respecte de les comunicacions que realitzin posteriorment.
La persona sol·licitant podrà exercir els seus drets daccés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat mitjançant comunicació dirigida a ExpoNadó a través dels seus canals oficials de contacte. Així mateix, respecte de les comunicacions realitzades per les marques cessionàries, podrà exercir els seus drets directament davant de cadascuna d'elles a través dels mitjans que aquestes facilitin en les comunicacions o polítiques de privacitat respectives.
L'emplenament i l'enviament del formulari implica l'acceptació de la política de privadesa aplicable i de la present cessió de dades a les marques indicades.
12. Caràcter no comercial del Welcome Pack
El Welcome Pack és una acció gratuïta i promocional. En cap cas no es podrà vendre, revendre's, bescanviar-se per diners, intercanviar-se per un altre producte o reclamar-se com a part del preu de l'entrada.
L'entrada adquirida dóna dret a accedir a ExpoNadó en les condicions contractades, però no suposa la compra d'una bossa, regal, mostra o pack concret.
13. Acceptació de les condicions
La sol·licitud del Welcome Pack implica l'acceptació íntegra d'aquestes bases així com de les condicions específiques comunicades per ExpoNadó per a cada edició.
Qualsevol sol·licitud, reclamació o petició relativa al Welcome Pack s'haurà de fer a través dels canals oficials d'ExpoNadó.
L'organització estudiarà les comunicacions rebudes, però no estarà obligada a lliurar Welcome Packs fora del dia, horari, punt de lliurament, disponibilitat o condicions establertes prèviament.
