BASES LEGALES Y CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN WELCOME PACK EXPONADÓ VALENCIA
En ExpoNadó ofrecemos, de forma puntual y promocional, la posibilidad de solicitar un Welcome Pack o bolsa de bienvenida con muestras, regalos y/o productos cedidos por marcas colaboradoras, con el objetivo de acercar a las familias productos y servicios relacionados con el embarazo, la maternidad, la paternidad, la crianza y el bebé.
El Welcome Pack es una acción promocional gratuita, sujeta a la compra de entrada, a disponibilidad, unidades limitadas y condiciones específicas de entrega establecidas por la organización de ExpoNadó.
La solicitud del Welcome Pack implica la aceptación íntegra de las presentes condiciones.
1. Naturaleza promocional del Welcome Pack
El Welcome Pack es una promoción gratuita vinculada a ExpoNadó y no forma parte del precio de la entrada.
La compra de una entrada a ExpoNadó permite el acceso a la feria en las condiciones indicadas en el momento de compra, pero no supone, por sí sola, la adquisición, compra o contratación del Welcome Pack, ni garantiza su recogida.
El Welcome Pack tiene carácter gratuito, promocional y limitado, y su entrega estará siempre condicionada al cumplimiento de los requisitos establecidos por la organización.
2. Unidades limitadas
El número de Welcome Packs disponibles es limitado.
La organización informará, cuando lo estime oportuno, del número aproximado de unidades disponibles, pero en ningún caso se garantiza la disponibilidad ilimitada durante todos los días, horarios o franjas de celebración del evento.
La entrega se realizará hasta agotar existencias, según el orden, sistema, día, horario y condiciones determinados por ExpoNadó.
3. Solicitud previa del Welcome Pack
Para poder optar al Welcome Pack, las personas interesadas deberán cumplir los requisitos indicados por ExpoNadó, que podrán incluir, entre otros:
Haber comprado una entrada válida para ExpoNadó.
Rellenar correctamente el formulario de solicitud dentro del plazo establecido.
Facilitar datos veraces y completos.
Obtener un código de solicitud o confirmación, en caso de que la organización lo emita.
Presentarse en el punto de entrega.
Cumplir las condiciones específicas comunicadas para cada edición.
La solicitud previa o la recepción de un código no constituye, en ningún caso, una garantía absoluta de entrega del Welcome Pack si no se cumplen el resto de condiciones logísticas, de disponibilidad, horario, día de entrega o validación establecidas por ExpoNadó.
4. Código personal, único e intransferible
En caso de emitirse un código de solicitud, este será personal, único e intransferible.
Cada código dará derecho a solicitar un único Welcome Pack, siempre que la persona cumpla las condiciones establecidas y la promoción siga disponible en el momento de la recogida.
ExpoNadó podrá denegar la entrega en caso de códigos duplicados, manipulados, utilizados previamente, asociados a datos incorrectos o presentados fuera del periodo, día, horario o condiciones de entrega establecidos.
5. Plazo de solicitud
ExpoNadó podrá establecer un plazo máximo para solicitar el Welcome Pack, por ejemplo, hasta una fecha concreta como el 20 de mayo, o hasta agotar las unidades disponibles destinadas a la promoción.
La existencia de un plazo de solicitud no implica necesariamente que la entrega pueda realizarse durante cualquier día u horario de la feria.
El plazo de solicitud hace referencia al periodo durante el cual la persona interesada puede registrarse para optar al Welcome Pack, pero la entrega física estará sujeta a las condiciones logísticas comunicadas por la organización.
6. Día y horario de entrega
Por motivos de organización, aforo, logística, seguridad, disponibilidad de personal, gestión de colas, conservación de producto y coordinación con las marcas colaboradoras, ExpoNadó podrá establecer uno o varios días concretos para la entrega del Welcome Pack.
La organización podrá determinar que la entrega se realice únicamente en un día específico de la feria, en una franja horaria concreta o en un punto determinado del recinto.
No se garantiza la entrega en días distintos a los indicados por la organización, aunque la persona haya solicitado previamente el pack o disponga de un código de confirmación.
7. Recogida presencial
El Welcome Pack deberá recogerse presencialmente en el recinto de ExpoNadó, en el punto habilitado por la organización y dentro del día y horario comunicado.
No se realizarán envíos a domicilio ni entregas posteriores al evento, salvo que ExpoNadó lo indique expresamente.
La persona solicitante deberá presentar la documentación o información requerida por la organización, que podrá incluir entrada válida, código de solicitud, email de confirmación, DNI o cualquier otro dato necesario para verificar la solicitud.
8. No recogida del Welcome Pack
En caso de que la persona solicitante no acuda a recoger el Welcome Pack dentro del día, horario o condiciones indicadas por ExpoNadó, se entenderá que renuncia a la promoción.
La no recogida dentro del periodo establecido no dará derecho a compensación económica, devolución del importe de la entrada, envío posterior, sustitución del regalo ni reclamación del pack en otro momento.
9. Contenido del Welcome Pack
El contenido del Welcome Pack podrá variar en función de la disponibilidad de productos, muestras y regalos facilitados por las marcas colaboradoras.
Las imágenes, publicaciones o comunicaciones sobre el Welcome Pack son orientativas y pueden mostrar ejemplos de productos incluidos, sin que ello suponga la obligación de entregar un contenido exacto o idéntico en todos los packs.
ExpoNadó no garantiza que todos los Welcome Packs contengan los mismos productos, marcas, cantidades o muestras.
10. Cambios en la promoción
ExpoNadó se reserva el derecho a modificar, adaptar, ampliar, reducir, suspender o cancelar la promoción del Welcome Pack por causas organizativas, logísticas, técnicas, de seguridad, de fuerza mayor o por cualquier otra circunstancia que impida su correcto desarrollo.
Entre estas causas se incluyen, a título enunciativo y no limitativo:
Limitaciones de stock.
Retrasos o incidencias con proveedores o marcas colaboradoras.
Cambios en la logística del recinto.
Necesidad de garantizar una entrega ordenada.
Control de aforo o seguridad.
Incidencias técnicas en formularios, códigos o sistemas de validación.
Errores materiales en publicaciones, comunicaciones o textos promocionales.
En caso de modificación de las condiciones de entrega, ExpoNadó podrá comunicarlo a través de sus canales oficiales, incluyendo web, email, redes sociales, stories, publicaciones o señalización en el propio recinto.
11. Protección de datos
Los datos personales facilitados en el formulario del Welcome Pack serán tratados con la finalidad de gestionar la solicitud, validación y entrega del pack, así como para enviar comunicaciones relacionadas con ExpoNadó, sus actividades, ferias, promociones, novedades y eventos, siempre conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
Asimismo, al cumplimentar y enviar el formulario de solicitud del Welcome Pack, la persona solicitante autoriza expresamente que sus datos personales puedan ser cedidos y comunicados a las marcas colaboradoras y patrocinadoras vinculadas a la promoción, concretamente a:
ASSA / AUXILIAR DE SEGUROS SOCIEDAD DE AGENCIA DE SEGUROS, S.L., con NIF B08232340 y domicilio social en Calle Rosselló, 188, 08008 Barcelona.
CHELINO / ATTINDAS HYGIENE PARTNERS SPAIN, S.L., con NIF B85004604 y domicilio social en Paseo del Club Deportivo, 1, Edificio 18, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.
KIDS&US / KIDS&US ENGLISH, S.L., con NIF B64622087 y domicilio social en Avenida Tudela, 12, 08242 Manresa, Barcelona.
La finalidad de dicha cesión será permitir que estas marcas puedan contactar con la persona solicitante para remitirle información comercial, promocional, publicitaria o informativa sobre sus productos, servicios, actividades, ventajas, promociones o acciones relacionadas con el embarazo, la maternidad, la paternidad, la crianza, la infancia, la educación, el bebé y/o sectores afines.
Los datos cedidos podrán incluir, entre otros, nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, localidad, provincia, situación familiar o de maternidad/paternidad, y cualquier otro dato facilitado voluntariamente en el formulario, siempre que resulte necesario para las finalidades indicadas.
Los datos identificativos completos de las entidades cesionarias podrán consultarse en la política de privacidad de ExpoNadó, en los acuerdos de colaboración correspondientes o mediante solicitud dirigida a ExpoNadó a través de sus canales oficiales de contacto.
La persona solicitante declara haber sido informada de esta cesión de datos y acepta expresamente que ExpoNadó pueda comunicar sus datos a las entidades indicadas, que actuarán como responsables independientes del tratamiento respecto de las comunicaciones que realicen posteriormente.
La persona solicitante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante comunicación dirigida a ExpoNadó a través de sus canales oficiales de contacto. Asimismo, respecto de las comunicaciones realizadas por las marcas cesionarias, podrá ejercer sus derechos directamente ante cada una de ellas a través de los medios que estas faciliten en sus respectivas comunicaciones o políticas de privacidad.
La cumplimentación y envío del formulario implica la aceptación de la política de privacidad aplicable y de la presente cesión de datos a las marcas indicadas.
12. Carácter no comercial del Welcome Pack
El Welcome Pack es una acción gratuita y promocional. En ningún caso podrá venderse, revenderse, canjearse por dinero, intercambiarse por otro producto o reclamarse como parte del precio de la entrada.
La entrada adquirida da derecho al acceso a ExpoNadó en las condiciones contratadas, pero no supone la compra de una bolsa, regalo, muestra o pack concreto.
13. Aceptación de las condiciones
La solicitud del Welcome Pack implica la aceptación íntegra de estas bases, así como de las condiciones específicas comunicadas por ExpoNadó para cada edición.
Cualquier solicitud, reclamación o petición relativa al Welcome Pack deberá realizarse a través de los canales oficiales de ExpoNadó.
La organización estudiará las comunicaciones recibidas, pero no estará obligada a entregar Welcome Packs fuera del día, horario, punto de entrega, disponibilidad o condiciones previamente establecidas.
